P align=justify>Переломить ситуацию могут системы электронного архива и документооборота, но не все из них приносят обещанный поставщиком результат. «Тяжелые» ИТ-системы, требующие длительной настройки и доработки под отраслевую специфику, ввергают организацию в бесконечный процесс внедрения. И в итоге инструмент, который должен был повысить производительность труда, наоборот, приводит к ее заметному снижению.
Но есть успешные системы, которые дают отдачу буквально сразу после установки. Именно такой системой является ЛОЦМАН:ПГС, которая была разработана для применения в проектных организациях и содержит стандартные процедуры, характерные для процесса разработки и выпуска проектно-сметной документации.
Она обладает целым комплексом полезных и эксклюзивных функций для организации работ над проектами:

1. Обеспечение коллективной работы с поддержкой сквозного проектирования.
Сквозное проектирование — технология, обеспечивающая эффективную передачу данных и результатов конкретного текущего этапа проектирования сразу на все последующие этапы. В ЛОЦМАН:ПГС она реализована по принципу поддержки ссылочной целостности, который предоставляет любой системе автоматизированного проектирования доступ ко всем файлам проекта.
Кроме того, система включает ряд дополнительных сервисов:
• отслеживание изменений файлов в реальном времени, контроль как собственных изменений файлов, так и изменений, сделанных другими участниками проектирования
• разграничение прав доступа к файлам, быстрое и удобное изменение прав, назначенных по умолчанию
• автоматическое создание истории изменения файлов с возможностью в любой момент вернуться к предыдущим версиям. История изменений отображается в графическом виде, что обеспечивает быстрый визуальный поиск необходимых версий файла.

2. Разделение состава проекта и исходных файлов.
Основная боевая единица системы автоматизированного проектирования — это файл, поэтому проектировщики в работе оперируют файлами и папками. Но ведь файл не является элементом состава проекта! Достаточно вспомнить многолистовые файлы чертежей, 3D-модели зданий, которые хоть и не входят в состав проекта, но всегда должны быть под рукой. Поэтому в ЛОЦМАН:ПГС реализован принцип разделения состава проекта и исходных файлов, что позволило логически верно организовать работу всех участников проектирования и снять ограничения. Для удобства пользователя и быстрого доступа к данным создана Панель файлов, содержащая необходимую информацию для проектировщика (сопроводительную документацию к проекту, структуру текущего проекта, разработанные файлы и другие данные).
3. Централизованное хранение файлов и документов по проектам.
В ЛОЦМАН:ПГС электронные подлинники файлов связаны с исходными документами. Проектировщик оперирует обычными (для Windows) приемами с файлами, но при этом все они хранятся в базе данных. К каждому файлу определены права доступа.

4. Автоматизированное формирование электронной структуры проекта по ГОСТ 21.1001-2009.
В ЛОЦМАН:ПГС структура проекта формируется в процессе публикации чертежей в документ фиксированной разметки (XPS). Этот процесс автоматизирован с помощью технологии «Печать в PDM». Достаточно распечатать необходимый файл на виртуальном принтере, являющемся частью PDM-системы, и указать в диалоговом окне путь, куда положить документ в состав проекта.

5. Автоматизированное создание, согласование и утверждение электронных документов с использованием электронной цифрой подписи и средств аннотирования электронных документов.
Электронное согласование имеет важное преимущество по сравнению с бумажным: документ может одновременно находиться на согласовании у нескольких лиц. Это позволяет в разы ускорить процесс согласования за счет его распараллеливания.

6. Осуществление выдачи и контроль исполнения задания между участниками проектирования.
В ЛОЦМАН:ПГС управление проектированием реализовано через инструменты оперативной выдачи заданий и контроля их исполнения. Таким образом обеспечивается своевременность работ по проекту и автоматизированный контроль исполнения работ.

7. Удобные внутренние средства коммуникаций между участниками проектов.
Пользователь ЛОЦМАН:ПГС, не «щелкая» окнами множества других приложений, может обмениваться сообщениями, совместно работать над документами с коллегами, раздавать задания и получать необходимые данные из отчетов.

8. Экспорт разработанной электронной документации по проекту для передачи заказчику.
В ЛОЦМАН:ПГС предусмотрен инструмент формирования пакета документов. Он представляет собой интерактивную оболочку для работы с электронными подлинникам с записью на CD/DVD и другие носители. Заказчику для просмотра и использования требуется только интернет-браузер.

9. Возможность распределенной работы с удаленными подразделениями, строительными площадками и подрядными организациями через интернет.

10. Формирование отчетов.
В совокупности с помощью электронного документооборота решаются многие управленческие задачи: поддержка системы контроля качества, оптимизация и прозрачность бизнес-процессов, накопление, управление и доступ к информации и знаниям. В итоге организация получает значительную экономию средств на основном производственном процессе — снижается себестоимость проектирования.